星期日, 5月 20, 2007

OA與ERP相互爭鋒

  企業資訊化成為大勢所趨。管理系統逐步邁向綜合協同管理平臺。在中鋼公司,OA 成為工作與生活的一部份;ERP則急起直追,成為專業人員的最愛。前者著眼於無紙化辦公,是企業的工作審批和知識管理平臺。後者涉及物流、生產、財務等企業數據的處理和分析,系統中的各種模組、流程則成為了管理支撐系統,為企業提供決策支援、知識挖掘、商業智慧等一體化服務。

誰是老大? 

  大型企業最希望上線一整套ERP系統,並且具有OA功能;而對一個小型企業而言,它希望運用一套好的OA系統,並且涵蓋一部分ERP特性的功能,最好能滿足工資核算、數據分析、統計、匯總功能。表面上看:ERP在中大型企業的資訊化應用中佔據了上風,而OA則在小型企業的資訊化應用中拔得頭籌。然而,如果從ERP和OA二者的功能角度加以分析,立論自有不同。

現實問題 

  OA不能取代ERP,反之亦然。前者主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶資訊管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統等模組,其他包括企業文件、檔案、資料、資產、用品等的管理也是必不可少的。後者在企業運用中包含分銷、製造、財務三大部分,涉及採購管理、倉庫管理、庫存控制、生產計劃、分銷計劃、車間控制、品質管理、工資管理、人力資源等數十個模組。

新的難題

  以“知識管理”為核心的全新智慧管理系統日漸盛行,而電子商務又插上一腳。許多企業在陸續引進HRM、CRM等系統的同時,也面臨新難題:這些系統大都自以為是、各自為政而形成資訊孤島。特別是OA系統與ERP系統,它們在功能、集成問題上似乎是相去甚遠,無法實現相互之間的溝通、協作。 

暫時妥協

  就目前來說:讓OA 及ERP各擅其能,前者是企業資訊系統中一般起著一個“根基”的作用,實現的是企業最基本的辦公功能,如工作流審批、日常辦公管理等,它通常被定位為企業資訊化建設中的基礎工程。ERP各模組,在企業內部不同的業務領域中佔領著自己的一席之地,它著重于企業業務數據的處理、分析和挖掘。 如果兩者可以融合在一起,實現恰當整合,就可以互相彌補,實現整體效益的最佳。

  想像中,OA與ERP之間,是可以搭建出一條橋梁來實現雙向的溝通和會話,讓企業內部的數據“暢通無阻”。 

沒有留言:

對話-伊斯蘭與寛容的未來

改革伊斯蘭教己漸漸成為廿一世紀政治意識形態最重要的議題。本書對話坦誠、睿智且富有感情,尤其在涉及的思想與道德議題有最佳闡述。 這本書載錄 美國新無神論者 山姆 - 哈里斯 (Sam Harris) ,以及前 伊斯蘭極端份子 德 - 納瓦茲 Maajud Nawaz)...